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Zauberstab
In der Tagesplanung:
- Einzelne Abteilung auswählen
- Einzelnen Tag, eine Woche oder mehrere Wochen (Montag – Sonntag) auswählen
- Planen
- In Toolleiste neben Zauberstab auf kleinen Pfeil klicken, dann auf “Minimalbesetzung neu übernehmen”
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Handbuch
Einrichtung
- Systemvoraussetzungen
- Pepi Installation
- Datenbank selber erstellen (optional)
- Verbindung zur Datenbank herstellen
Verwaltung
Fehlzeiten
Tagesplanung
Jahresplanung
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Stundenleistung von Mitarbeitern
Stundenleistung = Umsatz/Stunde in Euro
Die mögliche Stundenleistung
Das Mitarbeiter-Stammdatenfeld “62 Stundenleistung Möglich” ist gedacht als eine Obergrenze / Kapazitätsgrenze / schaffbare Leistung an starken Tagen.
Der Wert kann manuell festgelegt werden. Für Mitarbeiter, für die Zeiten und Umsätze in Pepi vorhanden sind, kann Pepi den Wert im Stapel ermitteln über: Extras->Stapelbearbeitung->Mögliche Stundenleistung aktualisieren.
Die Soll-Stundenleistung
In der Arbeitsvereinbarung kann eine Untergrenze im Feld “8. Stundenleistung Soll” hinterlegt werden. Diese Untergrenze bezieht sich auf den Durchschnitt über einen längeren Zeitraum. Sie ist die Basis für Prämien und Orientierungshilfe für Fördergespräche und Gehaltsverhandlungen.
Der Wert muss manuell festgelegt werden. Im Zuge der Plausibilitätsprüfung kann ein Standardwert bei allen Verkäufern hinterlegt werden, die noch keinen Wert hinterlegt haben.
Im Besetzungsprofil kann eine über den Tagesverlauf schwankende Mindestbesetzung hinterlegt werden. Damit ist es nun möglich am Vormittag und Nachmittag eine höhere Mindestbesetzung zu hinterlegen als die Minimalbesetzung während der Mittagszeit oder am Morgen.
Wechselnde Öffnungszeiten können nun genau erfasst werden. zB wenn zu Weihnachten und Silvester kürzer gearbeitet wird, oder wenn im Sommer andere Öffnungszeiten gelten als im Winter. Dadurch kann zB die Mindestbesetzung in der Tages- und Jahresplanung richtig berechnet werden.
Feiertage für 2020 können jetzt eingespielt werden. (siehe Menüleiste -> Stammdaten -> Feiertage -> Kontextmenü -> Feiertage importieren und automatisch Regionen zuweisen 2018 – 2020)
Frage
Auf Windows 10 kommt Fehlermeldung beim Installieren von ClickOnce-Anwendungen: “Ihre Sicherheitseinstellungen lassen die Installation dieser Anwendung auf Ihrem Computer nicht zu.”
Lösungsansatz
In Windows Registry folgende Einstellung aktivieren:
[HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\.NETFramework\Security\TrustManager\PromptingLevel]
“TrustedSites”=”Enabled”
Die Tagesprofile ermöglichen in Zukunft geänderte Öffnungszeiten genau zu erfassen. zB für lange Einkaufsabende, verkaufsoffene Sonntage, halbe Tage (zB 24.12 oder 31.12), Sommeröffnungszeiten oder permanenten Öffnungszeitenwechsel ab einem bestimmten Stichtag in der Zukunft. Auch können damit Umsatzprofile je nach Jahreszeit hinterlegt werden und genauer definiert werden, zu welcher Tageszeit welche Qualifikationen anwesend sein müssen. Die Umstellung erfolgt voraussichtlich mit dem nächsten großen Update.
- Urlaubsantrag nicht nur via Zeiterfassungs-Terminal senden, sondern auch via: Menüleiste -> Extras -> Tools -> Urlaubsantrag
- Urlaubsantrag-Mail: nicht nur Vorgesetztem, sondern auch an Mitarbeiter selber mailen
- Urlaubsantrag-Mail: beinhaltet Mail von Mitarbeiter um gleich per Mail Rückmeldung geben zu können