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Softwareaktualisierungen

Pepi2go: Freizeitantrag

Mitarbeiter können jetzt mit Pepi2go über den Browser (von zu Hause aus) Freizeitanträge stellen.

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2.3.1.4: Wochenaushang überarbeitet

  1. Farbe für Status wird nicht mehr gezeigt, wenn Mitarbeiter in anderer Abteilung arbeitet
  2. Bei mehreren Statussen am selben Tag wird jetzt wenn möglich nach dem dominierendem Status gefärbt (>50%)
  3. Wenn Mitarbeiter in anderer Abteilung arbeitet, die ebenfalls gerade angezeigt wird, wird nur eine Kurzfassung angezeigt
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2.3.0.0: Arbeitsvereinbarungen bearbeiten

Die Menüführung zum Bearbeiten von Arbeitsvereinbarungen wurde überarbeitet.

Das Besondere bei der Bearbeitung von Arbeitsvereinbarungen ist, dass es genügt eine neue Arbeitsvereinbarung anzulegen – vorhandene Arbeitsvereinbarungen im Zeitraum werden automatisch überschrieben.

Für reguläre Änderungen kann eine neue Vereinbarung über das Mitarbeiter-Kontextmenü erstellt werden.
Der Zeitraum muss separat ausgewählt werden.
Im Bearbeitungsfenster einer Arbeitsvereinbarung kann der Zeitraum nicht mehr geändert werden.
Speziell das Löschen einer Arbeitsvereinbarung gelingt nun intuitiver.
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2.2.1.3: Wiedereintritt Assistent

Ähnlich zum Eintritt-Assistent gibt es nun auch einen Wiedereintritt Assistent.

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2.1.1.6: Freizeitanträge bearbeiten

Vorgesetzte werden beim Start von Pepi nicht nur auf Freizeitanträge hingewiesen, sondern können diese mit einem Klick öffnen.

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2.0.96.37: Aufgaben im Wochenplan

In der Wochenansicht werden nun Aufgaben angezeigt.

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Anleitungen

Pepi2go

Mit Pepi2go kannst du als Mitarbeiter deine Arbeitszeit erfassen und Stundenpläne einsehen.

Einloggen

Für Pepi2go ist eine 2-Faktoren-Authentifizierung notwendig.

  1. Benutzernamen und Passwort (diese am besten merken oder an einem sehr sicheren Ort notieren)
  2. Persönlichen Zugangslink (den kannst du auf einem sicheren Gerät, das nur du verwendest, auf deinem Desktop oder bei deinen Browser-Lesezeichen speichern)

Die Zugangsdaten erhältst du von jemandem der Pepi Stammdaten bearbeiten kann.

Auf einem sicheren Gerät, das nur du verwendest, spricht normalerweise nichts dagegen, den Hacken bei “Speichern” zu setzen (es werden nicht die Zugangsdaten selbst, sondern ein generierter Sicherheitsschlüssel gespeichert). Wenn dein Browser dich fragt, ob du das Passwort im Browser speichern möchtest, mach es nicht (bei Standard Einstellungen zu unsicher).

Einsatzplan

Hier siehst du bevorstehende Feiertage, geplante Urlaube und geplante Arbeitszeiten.

Zeiterfassung

Wenn du den Arbeitstag beginnst, zur Pause gehst, aus der Pause zurückkommst oder dich in den Feierabend verabschiedest, klickst du einfach auf den “Anmelden / Abmelden”-Knopf.

Kontoübersicht

Hier siehst du dein Stunden- und Urlaubskonto (großer Bildschirm empfohlen)

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2.0.95.0: Urlaub-Korrekturen in Archiv speichern

Wenn ein Urlaubsanspruch von Pepi neu berechnet wird, wird ein Protokoll im Archiv abgelegt (sofern auf das Archiv zugegriffen werden kann)

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2.0.94.0 Tagesplanung: Intelligentes Blättern

Bisher wurde beim Blättern immer die ausgewählte Anzahl an Tagen weiter geblättert. Jetzt wird situationsbezogen davon abgewichen.

Wenn ein ganzes Monat ausgewählt wurde, wird ein ganzes Monat geblättert, auch wenn das nächste Monat kürzer oder länger ist.

Wenn Mo-Fr oder Mo-Sa ausgewählt wurde, wird beim Blättern das Wochenende übersprungen.

Sonderfall: In Schaltjahren in denen der Februar mit einem Montag anfängt, wird nachgefragt.

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2.0.93.0 Berechtigung: Einsicht in Zukunft begrenzen

Mit der neuen Einschränkung ist es möglich am Zeitstempel-Terminal nur die nächsten paar Tage/Wochen einsehbar zu machen.