Kategorie: Softwareaktualisierungen

Extras -> Installationshilfe -> “Wochenplan -> Desktop”

Die Monatsplanung kann nun an Abonnementen gesendet werden.

Dieses Feature ist zB hilfreich, wenn Aufgaben als temporärer Bearbeitungsvermerk verwendet werden – zB “Rückerstattung bei Krankenkasse beantragt”. Somit kann man sich Tage zeigen lassen, an denen die Rückerstattungsanfrage noch nicht abgeschlossen wurde. Bei Fragen dazu gerne an den Support wenden.

In der Monatsplanung “Abteilung Detail” und in der Wochenplanung “Abteilung Wochenplan” können nun auch Aufgaben im Stapel erfasst werden.

Neue Pausenoptionen und besserer Planungsvorschlag.

Je nach Anzahl der angezeigten Mitarbeiter und Bildschirmgröße wird die Bildgröße automatisch angepasst.

Extras -> Import -> Advarics -> Tagesumsatzverlauf

Bei einem längeren Analysezeitraum kann der Import sehr lange dauern -> Testweise zuerst mit kleinem Zeitraum ausprobieren.

Nur anstoßen, wenn Profile bisher nicht schon manuel angelegt wurden. Bei Fragen dazu gerne an den Support wenden.

Die Automatische Planung ist noch in der Beta Phase. Verwenden Sie die neue Funktion vorerst nur in kleinen Bereichen – für einzelne Tage in einzelnen Abteilungen.

Für ein gutes Ergebnis sind folgende Daten notwendig:

• Minimalbesetzung in der Abteilung definiert
• Tagesumsatzverlauf für die Abteilung definiert
• Umsatz für die Abteilung geplant
• Mögliche Stundenleistung je Mitarbeiter definiert
• Min. Stunden/Tag je Mitarbeiter definiert
• Alle Mitarbeiter, die regelmäßig in anderen Abteilungen aushelfen, als Springer definiert
• Gesetzliche Pausenregeln definiert
• Öffnungszeiten definiert

Planungsziele:

• Unterbesetzungen vermeiden
• Mitarbeiter lange am Stück planen
• Mitarbeiterpräferenzen, gesetzliche Pausenlängen und Stundenkonto berücksichtigen
• Lagerung der Pausen optimieren

Einschränkungen:

• Es werden nur aktive Mitarbeiter berücksichtigt, die am betreffenden Tag noch nichts eingeplant haben
• Halbtages-Einteilungen / Schichtwechsel zu Mittag wird vermieden
• Keine Abteilungsübergreifende Planung
• Keine Pausenablöse in kleinen Abteilungen
• Keine Optimierung der Filialmindestbesetzung
• Der Planungsvorschlag erfüllt möglicherweise nicht alle rechtlichen oder organisatorischen Anforderungen
• Eine manuelle Kontrolle und Überarbeitung ist jedenfalls erforderlich

Über einen Freigabelink können Mitarbeiter ihren Einsatzplan im Browser einsehen. Sie können den Link auch an vertrauenswürdige Personen weitergeben – zB an den Partner.

Voraussetzungen:

• Die Datenbank wird von der Pepi GmbH gehostet
• Abgeschlossenes Standard Abo (Tarif laut Homepage)