Auf Android lässt sich mit dem Browser von Samsung am einfachsten eine Desktopverknüpfung erstellen.



Auf Android lässt sich mit dem Browser von Samsung am einfachsten eine Desktopverknüpfung erstellen.
Der Zeiterfassungscode wird beim Benutzer hinterlegt.
Tipp: Verwenden Sie für neue Mitarbeiter den Eintritt-Assistent – dann wird der Benutzer gleich mit angelegt.
Extras -> Druck -> Urlaubsplan
Je Kalenderwoche wird die freie Stundenkapazität angezeigt.
Hier werden die benötigten Stunden laut Stundenbudget (Jahresplanung) von der verfügbaren Noramlarbeitszeit (Arbeitsvereinbarungen) abgezogen.
Urlaube, Krankenstände etc. die bereits in Pepi erfasst wurden, reduzieren die offene Kapazität. Wochen für die bereits ein konkreter Plan vorliegt werden auch berücksichtigt. Neueinstellungen und Austritte verändern den Plan. Es macht daher Sinn regelmäßig eine aktualisierte Version bereit zu stellen.
Wenn die selbe Person wieder kommt, wird idealerweise die alte Nummer wiederverwendet.
Wenn eine neue Person eine bereits vergebene Nummer bekommen soll, muss die Person, welche die Nummer bisher hatte, zuerst umgebucht werden, siehe: ID ändern
Beachten Sie, dass auch in anderen Systemen (zB Warenwirtschaft) die selbe Umbuchung erfolgt, vor allem wenn Pepi mit diesen Systemen Daten synchronisiert.
Stammdaten -> Eintrag auswählen -> Kontextmenü -> ‚ID ändern‘
Innerhalb einer Stammdatenart (Filiale/Abteilung/Mitarbeiter…) hat jeder Eintrag eine eindeutige Nummer als ID. Normalerweise sollte diese ID nicht geändert werden. Wenn Mitarbeiter austreten und neue eintreten, sparen Sie Zeit und potentielle Unklarheiten, indem neue Mitarbeiter neue Personalnummern bekommen. Wenn Sie dennoch eine ID ändern möchten, sollten Sie darauf achten, die Änderung auch in Systemen vorzunehmen mit denen Pepi Daten austauscht (zB Warenwirtschaft).
Pepi bietet eine Windows basierte Zeiterfassung mit verschiedenen Zusatzfunktionen.
Es gibt aber auch eine einfache Zeiterfassung, die in jedem modernen Browser läuft. Somit eignen sich auch Android-Tablets oder iPads für die Zeiterfassung. Bei mobilen Geräten empfehlen wir aktuell Android-Tablets, da diese günstig sind und auch von uns zum testen verwendet werden. Bei iOS kann es zu kleineren Einschränkungen kommen (zB keine Sprachausgabe)
Bei der Zeiterfassung oder beim Organigramm helfen Bilder der Mitarbeiter dabei sich um ein vielfaches schneller orientieren zu können als wenn man Text lesen muss.
Da das Passwort direkt nach der Eingabe gehasht wird, kann man das originale Passwort nachträglich nicht mehr herausfinden. Auch kein Pepi-Supporter, solange man ein individuelles starkes Passwort verwendet hat.
Wurde das Passwort vergessen, muss ein neues hinterlegt werden. Wenden Sie Sich dafür an eine Person, die in Pepi Stammdaten ändern darf.
Sobald Sie ein neues Passwort erhalten haben, können Sie nach der ersten Anmeldung wieder ein eigenes Passwort festlegen. Siehe auch: Passwort ändern im Windows Client und in Pepi2go.