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Zeiterfassung auf Android

Auf Android lässt sich mit dem Browser von Samsung am einfachsten eine Desktopverknüpfung erstellen.

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Benutzer anlegen

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Zeiterfassungscode hinterlegen

Der Zeiterfassungscode wird beim Benutzer hinterlegt.

Tipp: Verwenden Sie für neue Mitarbeiter den Eintritt-Assistent – dann wird der Benutzer gleich mit angelegt.

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Urlaubsplan

Extras -> Druck -> Urlaubsplan

Je Kalenderwoche wird die freie Stundenkapazität angezeigt.

Hier werden die benötigten Stunden laut Stundenbudget (Jahresplanung) von der verfügbaren Noramlarbeitszeit (Arbeitsvereinbarungen) abgezogen.

Urlaube, Krankenstände etc. die bereits in Pepi erfasst wurden, reduzieren die offene Kapazität. Wochen für die bereits ein konkreter Plan vorliegt werden auch berücksichtigt. Neueinstellungen und Austritte verändern den Plan. Es macht daher Sinn regelmäßig eine aktualisierte Version bereit zu stellen.

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Inaktive Personalnummer wieder verwenden

Wenn die selbe Person wieder kommt, wird idealerweise die alte Nummer wiederverwendet.

Wenn eine neue Person eine bereits vergebene Nummer bekommen soll, muss die Person, welche die Nummer bisher hatte, zuerst umgebucht werden, siehe: ID ändern

Beachten Sie, dass auch in anderen Systemen (zB Warenwirtschaft) die selbe Umbuchung erfolgt, vor allem wenn Pepi mit diesen Systemen Daten synchronisiert.

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Inaktive Stammdaten

  • Stammdaten die aktuell nicht benötigt werden, können in den Stammdaten via Rechtsklick deaktiviert werden.
  • Inaktive Stammdaten können in den Stammdaten angezeigt werden via: Hacken unten links “Inaktive”
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ID ändern

Stammdaten -> Eintrag auswählen -> Kontextmenü -> ‚ID ändern‘

Innerhalb einer Stammdatenart (Filiale/Abteilung/Mitarbeiter…) hat jeder Eintrag eine eindeutige Nummer als ID. Normalerweise sollte diese ID nicht geändert werden. Wenn Mitarbeiter austreten und neue eintreten, sparen Sie Zeit und potentielle Unklarheiten, indem neue Mitarbeiter neue Personalnummern bekommen. Wenn Sie dennoch eine ID ändern möchten, sollten Sie darauf achten, die Änderung auch in Systemen vorzunehmen mit denen Pepi Daten austauscht (zB Warenwirtschaft).

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Zeiterfassung im Browser

Pepi bietet eine Windows basierte Zeiterfassung mit verschiedenen Zusatzfunktionen.

Es gibt aber auch eine einfache Zeiterfassung, die in jedem modernen Browser läuft. Somit eignen sich auch Android-Tablets oder iPads für die Zeiterfassung. Bei mobilen Geräten empfehlen wir aktuell Android-Tablets, da diese günstig sind und auch von uns zum testen verwendet werden. Bei iOS kann es zu kleineren Einschränkungen kommen (zB keine Sprachausgabe)

Windows: In Edge kann das Zeiterfassungsterminal als App installiert werden
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Mitarbeiterfotos

Bei der Zeiterfassung oder beim Organigramm helfen Bilder der Mitarbeiter dabei sich um ein vielfaches schneller orientieren zu können als wenn man Text lesen muss.

  • Stammdaten -> Mitarbeiter auswählen -> Kontextmenü -> Foto hinzufügen/ändern
  • Stapelimport: Speichern Sie im Import-Ordner Fotos Ihrer Mitarbeiter und benennen Sie diese nach dem Muster:
    [Mitarbeiternummer].jpg (zB: 156.jpg)
  • Das Seitenverhältnis sollte 1:1 sein
  • Die Höhe und Breite sollte mindestens 50 Pixel und maximal 200 Pixel sein
  • Ein Export der Mitarbeiterfotos ist möglich via: Extras -> Export -> Fotos
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Passwort vergessen

Da das Passwort direkt nach der Eingabe gehasht wird, kann man das originale Passwort nachträglich nicht mehr herausfinden. Auch kein Pepi-Supporter, solange man ein individuelles starkes Passwort verwendet hat.

Wurde das Passwort vergessen, muss ein neues hinterlegt werden. Wenden Sie Sich dafür an eine Person, die in Pepi Stammdaten ändern darf.

Sobald Sie ein neues Passwort erhalten haben, können Sie nach der ersten Anmeldung wieder ein eigenes Passwort festlegen. Siehe auch: Passwort ändern im Windows Client und in Pepi2go.