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Anleitungen

Homeoffice dokumentieren und auswerten

In Österreich gibt es eine gesetzliche Aufzeichnungspflicht für Homeoffice: https://www.bmf.gv.at/public/top-themen/home-office-pauschale.html#aufzeichnung

Umsetzung in Pepi:

  • Eigene Abteilung für Homeoffice erstellen
  • Mitarbeiter in Homeoffice einplanen
  • Menüleiste -> Extras -> Sonderauswertungen -> Tage in Abteilung zählen (verfügbar ab Version 2.0.63.0)
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Softwareaktualisierungen

2.0.61.0 Druckansicht von Tagesplanung komprimiert

Bei kleinen Filialen, die nicht in mehrere Abteilungen unterteilt sind, wird beim Ausdruck keine unnötige Abteilungs-Bezeichnung mehr angezeigt.

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Softwareaktualisierungen

2.0.60.0 Performanz gesteigert

An verschiedenen Stellen im Programm konnte die Anzahl an zeitaufwändigen Datenbankabfragen reduziert werden, was zu schnelleren Ladezeiten führt.

Bei der Plausibilitätsprüfung wurden diverse zusätzliche Optimierungen vorgenommen. So konnte eine durchschnittliche Ladezeit von 30 Sekunden auf unter 5 Sekunden reduziert werden. Auch das Ausblenden von Zeilen geht jetzt viel schneller. Je sauberer die Daten sind, um so schneller läuft die Plausibilitätsprüfung – der Pepi Support hilft gerne beim Aufräumen.

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Softwareaktualisierungen

2.0.54.0 Stundenübertrag für ausgeschiedene Mitarbeiter

Für ausgeschiedene Mitarbeiter muss zum Austrittsdatum ein Stundenübertrag gemacht werden. Dies war bisher empfohlen, nun wird es vom Programm erzwungen. Es kann nun nicht mehr passieren, dass es für jemanden einen Stundenübertrag zu einem Datum gibt, an dem er gar nicht beschäftigt war.

Beispiel: Ein oder mehrere Mitarbeiter treten am 15.1 aus. Diese Mitarbeiter können nicht zum Monatsende per 31.1 beim regulären Stundenübertrag abgeschlossen werden, sondern es muss ein gesonderter Stundenübertrag per 15.1 erfolgen. Der kleine Mehraufwand wird durch eine bessere Übersicht belohnt. Verwirrung und Fehler können verhindet werden.

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Softwareaktualisierungen

2.0.53.0 Zuschläge neu auswerten

Menüleiste -> Extras -> Sonderauswertungen -> Zuschläge [Beta]

Anwendungsfall: Bestimmte Zuschläge werden monatlich ausbezahlt.

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Softwareaktualisierungen

2.0.52.0 Neue Einteilung im Wochen-/Monatsplan

In der ‚Wochen-/Monatsplanung‘ können nun über einen Rechtsklick beliebige Stunden-Einteilungen angelegt werden.

Bisher konnte hier nur mit Vorlagen geplant werden.

Für eine genaue Planung empfehlen wir weiterhin die ‚Tagesplanung‘.

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Softwareaktualisierungen

2.0.51.1 Abteilungen abkürzen überarbeitet

Abteilungen werden nun bevorzugt nach enthaltenen Großbuchstaben abgekürzt.

Beispiel: Die Abteilung „FeinKost“ wird jetzt mit „FK“ abgekürzt (statt „Fe“ bisher)

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Softwareaktualisierungen

2.0.51.0 Mitarbeiter auswählen die selten Samstags arbeiten

Zielgruppe: Österreich: Händler

Ziel: Sonder-Zuschläge an Samstagen vor Weihnachten richtig berechnen.

Bei Fragen zum Thema bitte an Pepi Hotline wenden.

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Softwareaktualisierungen

2.0.50.0 Stundenzuschläge in Einsatzplanung finden

Alle Vorkommnisse eines bestimmten Stundenzuschlag-Typs können nun (gefiltert nach Zeitraum und Mitarbeiter) in der Einsatzplanung geöffnet werden.

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Pepi GmbH Neuigkeiten

Pläne drucken und mailen (Kostenlose Online-Schulung)

Tagesplan, Wochenplan oder Monatsplan drucken und per Mail versenden.

  • Individuellen Einsatzplan an Mitarbeiter mailen
  • Legende für Farben / Statusse / Überschriften drucken
  • Spalten und Zeilen einblenden oder ausblenden
  • Uhrzeiten einblenden oder ausblenden

Im Anschluss sind Fragen möglich.

Zielgruppe: Einsatzplaner und Personalverwalter
Ziel: Auffrischung und Intensivierung
Voraussetzung: Pepi-Ersteinführung abgeschlossen
Ort: Online: https://video.mailbox.org/Pepi
Zeit: Mo 31.5.2021 von 10:00-11:00
Seminarleiter: Michael Kutsam
Preis: kostenlos
Anmeldung: Bis Dienstag 6.4.2021 per Mail an office@pepi.online
Teilnehmer: Maximal 9