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Anleitungen

Einführung Terminbuchung

  1. Freischaltung bei Pepi Support beantragen
  2. Stammdaten in Pepi anpassen
    1. Firma ergänzen
      1. Geschäftsbezeichnung
      2. Logo
      3. Homepage
      4. Impressum Url
      5. Datenschutz Url
    2. Filiale ergänzen
      1. Firma
      2. Telefon (Kundenansicht)
      3. Mail (Kundenansicht)
    3. Abteilung ergänzen
      1. Termine buchbar auf „Ja“ setzen
      2. Mail hinterlegen (sofern abweichend von Filiale)
    4. Mitarbeiter ergänzen
      1. Buchbar auf „Ja“ setzen
      2. Mail (Firma) hinterlegen
    5. Status (zB Verkauf) ergänzen
      1. Buchbar auf „Ja“ setzen
  3. Link auf Homepage (je Filiale)
  4. Link ins Schaufenster (als Barcode)
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Softwareaktualisierungen

2.0.69.0 Webdesk Import

Mitarbeiter Salden können nun aus Webdesk importiert werden.

Anleitung: Den Webdesk Bericht „Gleitzeit- und Urlaubsübersicht“ als csv-Datei im Pepi-Import-Ordner speichern mit folgendem Präfix im Dateinamen: „webdesk_mit_“

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Pepi GmbH Neuigkeiten

Termine online buchen

Der Gegentrend zum einsamen Onlineshopping sind hervorragende Beratungsgespräche. Diese kann man jetzt über eine neue Pepi Erweiterung online buchen.

Selber ausprobieren: https://app.pepi.online/TerminBuchung/SchulungDemo/0

  • Eigenes Logo und Fußzeile – Der Kunde muss keine AGBs von einem Drittanbieter lesen und akzeptieren
  • Der Kunde kann freie Zeiten seines Beraters selbstständig buchen und erhält sofort eine Bestätigung per Mail
  • Der Kunde muss sich nicht registrieren
  • Der Kunde erhält einen Kalender-Eintrag zur Erinnerung
  • Der Kunde kann seinen Termin selber stornieren
  • Sie müssen Termine nicht mehr manuell vereinbaren
  • Sie haben keinen laufenden Mehraufwand
  • Die Ersteinrichtung geht innerhalb weniger Minuten

Jetzt den Pepi Support kontaktieren und kostenlos testen.

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Softwareaktualisierungen

2.0.63.0 Homeoffice auswerten

Neue Auswertung für Homeoffice Auswertung in Österreich.

Anleitung dazu: Homeoffice dokumentieren und auswerten

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Softwareaktualisierungen

2.0.61.0 Druckansicht von Tagesplanung komprimiert

Bei kleinen Filialen, die nicht in mehrere Abteilungen unterteilt sind, wird beim Ausdruck keine unnötige Abteilungs-Bezeichnung mehr angezeigt.

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Softwareaktualisierungen

2.0.60.0 Performanz gesteigert

An verschiedenen Stellen im Programm konnte die Anzahl an zeitaufwändigen Datenbankabfragen reduziert werden, was zu schnelleren Ladezeiten führt.

Bei der Plausibilitätsprüfung wurden diverse zusätzliche Optimierungen vorgenommen. So konnte eine durchschnittliche Ladezeit von 30 Sekunden auf unter 5 Sekunden reduziert werden. Auch das Ausblenden von Zeilen geht jetzt viel schneller. Je sauberer die Daten sind, um so schneller läuft die Plausibilitätsprüfung – der Pepi Support hilft gerne beim Aufräumen.

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Softwareaktualisierungen

2.0.54.0 Stundenübertrag für ausgeschiedene Mitarbeiter

Für ausgeschiedene Mitarbeiter muss zum Austrittsdatum ein Stundenübertrag gemacht werden. Dies war bisher empfohlen, nun wird es vom Programm erzwungen. Es kann nun nicht mehr passieren, dass es für jemanden einen Stundenübertrag zu einem Datum gibt, an dem er gar nicht beschäftigt war.

Beispiel: Ein oder mehrere Mitarbeiter treten am 15.1 aus. Diese Mitarbeiter können nicht zum Monatsende per 31.1 beim regulären Stundenübertrag abgeschlossen werden, sondern es muss ein gesonderter Stundenübertrag per 15.1 erfolgen. Der kleine Mehraufwand wird durch eine bessere Übersicht belohnt. Verwirrung und Fehler können verhindet werden.

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Softwareaktualisierungen

2.0.53.0 Zuschläge neu auswerten

Menüleiste -> Extras -> Sonderauswertungen -> Zuschläge [Beta]

Anwendungsfall: Bestimmte Zuschläge werden monatlich ausbezahlt.

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Softwareaktualisierungen

2.0.52.0 Neue Einteilung im Wochen-/Monatsplan

In der ‚Wochen-/Monatsplanung‘ können nun über einen Rechtsklick beliebige Stunden-Einteilungen angelegt werden.

Bisher konnte hier nur mit Vorlagen geplant werden.

Für eine genaue Planung empfehlen wir weiterhin die ‚Tagesplanung‘.

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Softwareaktualisierungen

2.0.51.1 Abteilungen abkürzen überarbeitet

Abteilungen werden nun bevorzugt nach enthaltenen Großbuchstaben abgekürzt.

Beispiel: Die Abteilung „FeinKost“ wird jetzt mit „FK“ abgekürzt (statt „Fe“ bisher)