Pepi Support

Die Automatische Planung ist noch in der Beta Phase. Verwenden Sie die neue Funktion vorerst nur in kleinen Bereichen – für einzelne Tage in einzelnen Abteilungen.

Für ein gutes Ergebnis sind folgende Daten notwendig:

• Minimalbesetzung in der Abteilung definiert
• Tagesumsatzverlauf für die Abteilung definiert
• Umsatz für die Abteilung geplant
• Mögliche Stundenleistung je Mitarbeiter definiert
• Min. Stunden/Tag je Mitarbeiter definiert
• Alle Mitarbeiter, die regelmäßig in anderen Abteilungen aushelfen, als Springer definiert
• Gesetzliche Pausenregeln definiert
• Öffnungszeiten definiert

Planungsziele:

• Unterbesetzungen vermeiden
• Mitarbeiter lange am Stück planen
• Mitarbeiterpräferenzen, gesetzliche Pausenlängen und Stundenkonto berücksichtigen
• Lagerung der Pausen optimieren

Einschränkungen:

• Es werden nur aktive Mitarbeiter berücksichtigt, die am betreffenden Tag noch nichts eingeplant haben
• Halbtages-Einteilungen / Schichtwechsel zu Mittag wird vermieden
• Keine Abteilungsübergreifende Planung
• Keine Pausenablöse in kleinen Abteilungen
• Keine Optimierung der Filialmindestbesetzung
• Der Planungsvorschlag erfüllt möglicherweise nicht alle rechtlichen oder organisatorischen Anforderungen
• Eine manuelle Kontrolle und Überarbeitung ist jedenfalls erforderlich

Über einen Freigabelink können Mitarbeiter ihren Einsatzplan im Browser einsehen. Sie können den Link auch an vertrauenswürdige Personen weitergeben – zB an den Partner.

Voraussetzungen:

• Die Datenbank wird von der Pepi GmbH gehostet
• Abgeschlossenes Standard Abo (Tarif laut Homepage)

Wer morgens früher kommt oder abends früher geht, geht früher in Pause.

Anhand der Kassennummer kann ein Umsatz einem Abteilungstyp und damit einer Abteilung zugeordnet werden. Standardmäßig landet der Umsatz in der Abteilung in der der Mitarbeiter eingeplant wurde.

Statt Registerblättern gibt es nun ein aufklappbares Menü, das Platz schafft für mehr Auswertungen.

Wenn bei einem Krankenstand nicht die Normalstunden, sondern die zuletzt geplante Einteilung maßgeblich für die Entlohnung ist, kann mit der neuen Automatik in der Monatsansicht noch einfacher eine Umwandlung erfolgen.

Es sind dafür einmalig Einstellungen nötig – bei Interesse einfach an den Support wenden.

Bisher sah man bei Springern in anderen Filialen nur die Filialnummer. Nun wird (wenn Platz ist) auch ein Abteilungskürzel gezeigt (sofern es mehrere Abteilungen in der Filiale gibt).

Mitarbeiter sieht wann günstige Freizeit-/Urlaubszeiten sind und kann diese beim Freizeitantrag berücksichtigen.

Vorerst nur zugänglich für Mitarbeiter, die sich an der Pepi Hauptanwendung anmelden können. In weiterer Folge wird es auch über das Zeiterfassungs-Terminal eine Zugriffsmöglichkeit geben.