Pepi Support
Krankenstand und andere ausgewählte Statusse können nun als privat markiert werden. Im Teamplan (Pepi2go) sind private Einteilungen standardmäßig nicht ersichtlich. Führungspersonen bzw Einsatzplaner können über die Benutzergruppe berechtigt werden auch private Einteilungen sehen zu dürfen.
Mit der Pepi API ist es einfach Daten aus Pepi abzufragen. Damit können zB Urlaube und Einsatzpläne in Ihrem bevorzugtem Kalender angezeigt werden. Oder Sie integrieren Daten aus Pepi in Ihrer Mitarbeiter-/oder Kunden-App.
Für den Zugriff sollte ein eigener System-Benutzer mit eingeschränkten Rechten und Pepi2go Zugriffsrechten angelegt werden.
Hier gehts zur Schnittstellenbeschreibung:
Nachdem ein beantragter Urlaub genehmigt wurde, kann der Mitarbeiter per Mail darüber informiert werden.
Es können einzelne Mitarbeiter oder mehrere Mitarbeiter ausgewählt werden. Jeder ausgewählte Mitarbeiter bekommt eine individuelle Mail mit seinen geplanten Abwesenheiten im ausgewählten Zeitraum.
Bisher wurde Kommentar nur bei Detailansicht angezeigt. Aus Platzgründen wird Kommentar abgekürzt. Wenn man mit der Maus über das Feld fährt, sieht man den ganzen Text.
Ebenso neu ist die graue Zeilen-Hinterlegung.
Frage: Wie lösche ich einen ausgetretenen Mitarbeiter um dessen Personalnummer neu vergeben zu können?
Lösung: Statt den alten Mitarbeiter zu löschen lieber auf eine andere Nummer umbuchen um die gewünschte Personalnummer verfügbar zu machen.
Das Löschen eines Mitarbeiters würde auch verbundene Daten löschen und damit Auswertungen verfälschen. Daher sollten Mitarbeiterdaten nur anonymisiert statt gelöscht werden, sobald die gesetzliche Aufbewahrungsfrist abgelaufen ist. Normalerweise sollte es genügen in den Stammdaten den Namen, Geburtsdatum, Mailadresse und gegebenenfalls weitere hinterlegte Kontaktdaten zu löschen.
Wenn Sie Daten im Stapel anonymisieren wollen hilft Ihnen gerne der Pepi Support.
Bisher wurden nur Freizeitanträge gelistet. Nun werden auch unbestätigte Urlaube aufgelistet. Das erleichtert 2-stufige Genehmigungsprozesse.
Bisher wurde Ø-Anwesenheit über alle Leistungszeiten ermittelt. Jetzt wird zusätzlich angezeigt wie viele davon mit dem Hauptstatus (zB Verkauf) beschäftigt sind.