Pepi Support

Neuer Menüpunkt Verwaltung → Freizeitanträge abarbeiten: Wer Freizeitanträge bestätigen darf, sieht dort ab sofort alle offenen Urlaubs- und Freizeitanträge auf einen Blick — nicht nur die der eigenen unterstellten Mitarbeiter, sondern von allen Mitarbeitern, für die eine Planungsberechtigung besteht. Anträge, die in den nächsten Wochen anstehen, sind rot hervorgehoben, und per Doppelklick springen Sie direkt in den passenden Urlaubsplan, um den Antrag zu bestätigen, umzuwandeln oder zu löschen. Ein Klick auf die Überschrift (↻) aktualisiert die Liste.

Bisher konnten Autokorrekturen des Zeitabgleichs nur für den gerade angezeigten Bereich im Stapel übernommen werden. Neu gibt es in der Tagesplanung in der Summenzeile der Zeitabgleich-Spalte den Punkt „Alle Autokorrekturen im gesamten vergangenen Zeitraum anwenden“: Damit werden alle offenen Autokorrekturen bis gestern in einem Durchgang erledigt — für alle Mitarbeiter, die Sie planen dürfen, auch außerhalb des angezeigten Tages. Sicher dabei: Als „ignoriert“ markierte Tage und Tage, an denen eine manuelle Klärung nötig ist, bleiben unangetastet. Vor dem Anwenden zeigt Pepi, wie viele Korrekturen bei wie vielen Mitarbeitern in welchem Zeitraum gefunden wurden — erst nach Ihrer Bestätigung wird übernommen.

Betrifft nur den Einzelhandel in Österreich.

Neues Dokumentationsfeld, das bei der Mitarbeiterliste angeführt werden kann.

Krankenstand und andere ausgewählte Statusse können nun als privat markiert werden. Im Teamplan (Pepi2go) sind private Einteilungen standardmäßig nicht ersichtlich. Führungspersonen bzw Einsatzplaner können über die Benutzergruppe berechtigt werden auch private Einteilungen sehen zu dürfen.

Wenn der Stundenplan regelmäßig an eine bestimmte Mailadresse gesendet wird, kann in den Stammdaten die Mail als Abonnent angelegt werden. Danach steht die Mailadresse in der Stundenplanung als Empfänger zur Verfügung.

In der Stundenplanung können Mitarbeiter nun per Drag & Drop schnell zu einer anderen Abteilung als temporärer Springer hinzugefügt werden.

In Pepi2go gibt es nun auch eine kompakte Monatsansicht

In Pepi2go gibt es nun auch eine kompakte Wochenansicht