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Anleitungen

Pepi2go

Mit Pepi2go kannst du als Mitarbeiter deine Arbeitszeit erfassen und Stundenpläne einsehen.

Einloggen

Für Pepi2go ist eine 2-Faktoren-Authentifizierung notwendig.

  1. Benutzernamen und Passwort (diese am besten merken oder an einem sehr sicheren Ort notieren)
  2. Persönlichen Zugangslink (den kannst du auf einem sicheren Gerät, das nur du verwendest, auf deinem Desktop oder bei deinen Browser-Lesezeichen speichern)

Die Zugangsdaten erhältst du von jemandem der Pepi Stammdaten bearbeiten kann.

Auf einem sicheren Gerät, das nur du verwendest, spricht normalerweise nichts dagegen, den Hacken bei “Speichern” zu setzen (es werden nicht die Zugangsdaten selbst, sondern ein generierter Sicherheitsschlüssel gespeichert). Wenn dein Browser dich fragt, ob du das Passwort im Browser speichern möchtest, mach es nicht (bei Standard Einstellungen zu unsicher).

Einsatzplan

Hier siehst du bevorstehende Feiertage, geplante Urlaube und geplante Arbeitszeiten.

Zeiterfassung

Wenn du den Arbeitstag beginnst, zur Pause gehst, aus der Pause zurückkommst oder dich in den Feierabend verabschiedest, klickst du einfach auf den “Anmelden / Abmelden”-Knopf.

Kontoübersicht

Hier siehst du dein Stunden- und Urlaubskonto (großer Bildschirm empfohlen)

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Softwareaktualisierungen

2.0.95.0: Urlaub-Korrekturen in Archiv speichern

Wenn ein Urlaubsanspruch von Pepi neu berechnet wird, wird ein Protokoll im Archiv abgelegt (sofern auf das Archiv zugegriffen werden kann)

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Softwareaktualisierungen

2.0.94.0 Tagesplanung: Intelligentes Blättern

Bisher wurde beim Blättern immer die ausgewählte Anzahl an Tagen weiter geblättert. Jetzt wird situationsbezogen davon abgewichen.

Wenn ein ganzes Monat ausgewählt wurde, wird ein ganzes Monat geblättert, auch wenn das nächste Monat kürzer oder länger ist.

Wenn Mo-Fr oder Mo-Sa ausgewählt wurde, wird beim Blättern das Wochenende übersprungen.

Sonderfall: In Schaltjahren in denen der Februar mit einem Montag anfängt, wird nachgefragt.

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Softwareaktualisierungen

2.0.93.0 Berechtigung: Einsicht in Zukunft begrenzen

Mit der neuen Einschränkung ist es möglich am Zeitstempel-Terminal nur die nächsten paar Tage/Wochen einsehbar zu machen.

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Softwareaktualisierungen

2.0.92.0 Tagesplanung: Warnung bei Präferenzverletzung

Wenn ein Mitarbeiter an einem Tag eingeplant wird, an dem er “ungerne” arbeitet, wird mit roten Rufzeichen darauf hingewiesen. Durch bestätigen der Einteilung (via Rechtsklick oder grünes Häckchen in der Toolbar) verschwinden die Rufzeichen.

Wenn dir dieses neue Verhalten nicht gefällt, melde dich bitte beim Pepi Support. Wir können zB im Hintergrund bei allen Mitarbeitern die vorher “ungerne” stehen hatten ” wenig gerne” hinterlegen.

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Softwareaktualisierungen

20.0.90.1 Tagesplanung: Zeitraum schneller auswählen

Die Autovervollständigung wurde erweitert um Monate und Wochentage.

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Softwareaktualisierungen

20.0.80.6 Tagesplanung: Dauer der Auswahl

Neu: Dauer des markierten Bereichs wird angezeigt. Wenn die Pausengrenze überschritten wird, wird zusätzlich ein Rufzeichen angezeigt.

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Softwareaktualisierungen

2.0.76.0 Passwort ändern

Menüleiste -> Datei -> Passwort ändern

Mitarbeiter können nun ihr Passwort selber ändern.

Es ist keine Berechtigung dafür erforderlich. Es genügt das alte Passwort zu kennen.

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Softwareaktualisierungen

2.0.75.6 Stammdaten Vorschau verbessert

Die Stammdaten-Vorschau (Rechte Spalte) wird nun mit funktionierender Bildlaufleiste gezeigt. Auf kleinen Bildschirmen konnten zB Mitarbeiter-Stammdaten bisher nicht vollständig in der Vorschau eingesehen werden.

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FAQ

Dienstjahre auswerten

Frage

Wie kann man Jubiliare im Auge behalten?

Lösung

Menüleiste -> Extras -> Druck -> Mitarbeiterliste