Von der Anmeldeseite aus lässt sich nun die Zeiterfassung oder der Teamplan starten, sofern am Desktop eine Verknüpfung dafür existiert.
Neu: Ein Export der Mitarbeiterfotos ist möglich via: Extras -> Export -> Fotos
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Mitarbeiterfotos
Bei der Zeiterfassung oder beim Organigramm helfen Bilder der Mitarbeiter dabei sich um ein vielfaches schneller orientieren zu können als wenn man Text lesen muss.
- Stammdaten -> Mitarbeiter auswählen -> Kontextmenü -> Foto hinzufügen/ändern
- Stapelimport: Speichern Sie im Import-Ordner Fotos Ihrer Mitarbeiter und benennen Sie diese nach dem Muster:
[Mitarbeiternummer].jpg (zB: 156.jpg) - Das Seitenverhältnis sollte 1:1 sein
- Die Höhe und Breite sollte mindestens 50 Pixel und maximal 200 Pixel sein
- Ein Export der Mitarbeiterfotos ist möglich via: Extras -> Export -> Fotos
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Passwort vergessen
Da das Passwort direkt nach der Eingabe gehasht wird, kann man das originale Passwort nachträglich nicht mehr herausfinden. Auch kein Pepi-Supporter, solange man ein individuelles starkes Passwort verwendet hat.
Wurde das Passwort vergessen, muss ein neues hinterlegt werden. Wenden Sie Sich dafür an eine Person, die in Pepi Stammdaten ändern darf.
Sobald Sie ein neues Passwort erhalten haben, können Sie nach der ersten Anmeldung wieder ein eigenes Passwort festlegen. Siehe auch: Passwort ändern im Windows Client und in Pepi2go.
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Mail Zustellprobleme
Es wurde seit ca. Mitte 2022 leider wiederholt gemeldet, dass bei einzelnen Mitarbeitern Mails an GMail nicht ankommen. Überwiegend war es ein temporäres Problem über wenige Tage. Da keine Fehlermeldungen an den Absender geschickt wurden, war leider bisher nicht nachvollziehbar, warum die Mails nicht ankamen.
Schwierig wird die Fehlersuche auch dadurch, dass die Probleme auf privaten Endgeräten bei privaten Mailkonten passieren – also weder Pepi noch der Arbeitgeber einen längerfristigen Zugriff haben, der ausführliche Tests ermöglichen würde. Wir bleiben dran.
Workaround: Anderen Mailanbieter verwenden. Idealerweise einen aus der EU. Leseempfehlung zum Thema: https://www.heise.de/download/specials/Secure-E-Mail-Sichere-E-Mail-Postfaecher-im-Vergleich-6237824
Lösungsansatz: Pepi Absender als “Nie als Spam einstufen” definieren.
Über GMail hinaus wurden folgende Einzelfälle gemeldet. Wobei es auch in diesen Fällen sein könnte, dass es eine eventuelle Weiterleitung an GMail zum Zustellproblem führt. Oder das Problem ein völlig anderes ist.
- t-online.de (1 Mitarbeiter betroffen. Gemeldet am 15.3.2023 )
Sobald ein Einsatzplan fertig gestellt ist, kann dieser für die betroffenen Mitarbeiter im Stapel freigegeben werden.
Mitarbeiter mit einem kostenpflichtigen Pepi2go Zugang sind durch die neue Gruppierung nun leicht auffindbar.
Bei größeren Abweichungen zwischen der geplanten und gestempelten Zeit (orange markiert), kann man den Mitarbeiter nun per Mail um Klarstellung bitten.
Grundsätzlich wird empfohlen, dass gröbere Abweichungen umgehend durch den Mitarbeiter schriftlich festgehalten/gemeldet werden müssen. Ein guter Standardprozess beim Zeitabgleich kann sehr viel mühsame Nachbearbeitung ersparen. Gerne berät Sie dazu auch unser Support telefonisch.
Bei der Tagesplanung wird in der Infobox nun eine Stundenvorschau per Monatsende angezeigt.
In der Wochen- und Monatsansicht können in einem einzelnen Feld nun mehrere Farben dargestellt werden.
In der neuen Ansicht “Abteilung” sieht man in der Monatsplanung nun auch die Pausen.
Die Standard-Druckfunktion wurde umgestellt – man sieht jetzt standardmäßig eine Druckvorschau.