Mit Pepi2go kannst du als Mitarbeiter deine Stundenpläne einsehen und mehr (je nach Zugangsvariante und Berechtigungen).
Zugangsvarianten
| Einfacher Zugang | Erweiterter Zugang | |
| Authentifizierung | Login-Tan wird einmalig bekannt gegeben | Login-Tan wird jedes mal neu generiert und per Mail gesendet. Außerdem wird der Benutzer über Anmeldungen von neuen IPs per Mail benachrichtigt |
| Funktionsumfang | Eigener Einsatzplan | Uneingeschränkt |
Einloggen
Für Pepi2go ist eine 2-Faktoren-Authentifizierung notwendig.
- Benutzernamen und Passwort (diese am besten merken oder an einem sehr sicheren Ort notieren)
- Tan (Beim einfachen Zugang ändert sich dieser standardmäßig nicht. Beim erweiterten Zugang wird bei jedem Login ein neuer Tan per Mail versendet)
Die Zugangsdaten erhältst du von jemandem der Pepi Stammdaten bearbeiten kann.
Passwort ändern
Wenn du dein Passwort vorgegeben bekommen hast, ändere es am besten gleich nach der ersten Anmeldung.
Einsatzplan
Hier siehst du bevorstehende Feiertage, geplante Urlaube und geplante Arbeitszeiten.
Um keine Änderungen zu übesehen, werden neue/geänderte Einträge fett geschrieben und mit * markiert. Durch einen Klick auf “Alle als gesehen markieren” werden die Einträge normal dargestellt.
Gelöschte Einträge fallen dabei leider nicht als Änderung auf. Der Planer sollte daher bei kurzfristigen Änderungen Einträge nicht einfach löschen, sondern an der ursprünglich geplanten Zeit einen Status wie “Zeitausgleich” oder “Frei” hinterlegen um auf die Änderung aufmerksam zu machen.
Teamplan
Zeiterfassung
Wenn du den Arbeitstag beginnst, zur Pause gehst, aus der Pause zurückkommst oder dich in den Feierabend verabschiedest, klickst du einfach auf den “Anmelden / Abmelden”-Knopf.
Kontoübersicht
Hier siehst du dein Stunden- und Urlaubskonto (großer Bildschirm empfohlen)
Freizeitantrag
Beim Freizeitantrag hilft die Nennung einer Vertretung beim Genehmigungsprozess.
