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Feinplanung im Tagesverlauf (Kostenlose Online-Schulung)

Inhalte

  • Profile für typische Tagesumsatzverläufe erstellen
  • Mindestbesetzung nach Uhrzeit festlegen
  • Tagesverlauf bei Einsatzplanung berücksichtigen
Zielgruppe: Management und Einsatzplaner
Ziel: Intensivierung
Voraussetzung: Pepi-Ersteinführung abgeschlossen
Ort: Online: https://video.mailbox.org/Pepi
Zeit: Mittwoch 22.9.2021 von 10:00-11:00
Seminarleiter: Michael Kutsam
Preis: kostenlos
Anmeldung: Bis Montag 20.9.2021 per Mail an office@pepi.online
Teilnehmer: Maximal 9

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Datenbank erstellen

Optional: Sofern die Datenbank im eigenen lokalen Netzwerk gehostet wird, kann dafür zB SQL Express von Microsoft verwendet werden.

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Umsatzplanung

  • Spätestens im Dezember sollte ein Umsatzplan für das kommende Jahr erstellt werden.
  • Ein schlechter Plan (oder einfach den alten zu übernehmen) ist besser als keinen zu haben – er kann nachträglich verbessert werden.
  1. Feiertage importieren (damit diese bei der Planung mit 0 € Tagesumsatz berücksichtigt werden)
  2. Menüleiste – Planung – Jahresplanung

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Pausenplanung

  • Pausen werden grundsätzlich nur indirekt eingegeben – sie ergeben sich aus den Lücken zwischen den Einteilungen.
  • Zur Kontrolle, dass Pausen in gewissen Zeitabständen gemacht werden, wird in den Stammdaten beim Beschäftigungstyp festgelegt, nach wie vielen Stunden spätestens eine Pause vorzusehen ist.
  • Wird bei der Einteilung ein Mitarbeiter zu lange ohne Pause eingeteilt, so wird man dazu aufgefordert eine Pause einzuplanen (muss aber nicht).

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Stundenübertrag

Menüleiste -> Verwaltung -> Stundenübertrag

  • Mitarbeiter auswählen
  • Datum auswählen (normal Monatsletzter)
  • Plausibilität prüfen
  • Laden
  • Korrekturen je Mitarbeiter erfassen (Abgleich mit Lohnverrechnung und nachträgliche Korrekturen für abgeschlossene Vormonate)
  • Einspielen (Es öffnet sich mehrmals Druckerdialog und Teilerfolgsmeldungen)
  • Fertig
  • Im Anschluss können ausgetretene und fertig abgeschlossene Mitarbeiter deaktiviert werden.
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Stammdaten

Mitarbeiter Eintritt

  1. Mitarbeiter anlegen
    • Resturlaub: Kann auf 0 belassen werden. Nach der Anlage der Arbeitsvereinbarung wird eine Urlaubs-Korrektur vorgeschlagen, die bei Bedarf angepasst werden kann.
  2. Arbeitsvereinbarung anlegen

Mutterschutz

Stammdaten → Mitarbeiter auswählen → Kontextmenü → Mutterschutz (+ Karenz) Assistent

Inaktive Stammdaten

  • Stammdaten die aktuell nicht benötigt werden, können in den Stammdaten via Rechtsklick deaktiviert werden.
  • Inaktive Stammdaten können in den Stammdaten angezeigt werden via: Hacken unten links “Inaktive”

Fotos von Mitarbeitern

Bei der Zeiterfassung oder beim Organigramm helfen Bilder der Mitarbeiter dabei sich um ein vielfaches schneller orientieren zu können als wenn man Text lesen muss.

  • Stammdaten -> Mitarbeiter auswählen -> Kontextmenü -> Foto ändern
  • Stapelimport: Speichern Sie im Import-Ordner Portrait-Bilder Ihrer Mitarbeiter und benennen Sie diese nach dem Muster:
    [Mitarbeiternummer].jpg (zB: 156.jpg)
  • Achten Sie darauf dass die Bilder möglichst ein einheitliches Seitenverhältnis haben.

ID ändern

Stammdaten -> Eintrag auswählen -> Kontextmenü -> ‘ID ändern’

Innerhalb einer Stammdatenart (Filiale/Abteilung/Mitarbeiter…) hat jeder Eintrag eine eindeutige Nummer als ID. Normalerweise sollte diese ID nicht geändert werden. Wenn Mitarbeiter austreten und neue eintreten, sparen Sie Zeit und potentielle Unklarheiten, indem neue Mitarbeiter neue Personalnummern bekommen. Wenn Sie dennoch eine ID ändern möchten, sollten Sie darauf achten, die Änderung auch in Systemen vorzunehmen mit denen Pepi Daten austauscht (zB Warenwirtschaft).

Geburtstage

Erfassung: Der Geburtstag eines Mitarbeiters wird bei den Stammdaten eines Mitarbeiters hinterlegt.

Drucken eines Geburtstagskalenders: Menüleiste – Extras – Druck – Geburtstagskalender

Hinweis: Die Hintergrundfarbe gibt jeweils Auskunft darüber in welcher Filiale der Mitarbeiter arbeitet.

Berücksichtigung bei Einsatzplanung: Bei der Einsatzplanung wird der Planer auf den Geburtstag hingewiesen (rotes Rufzeichen mit Hinweistext scheint neben Mitarbeiter auf)

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Dateizuordnung wiederherstellen

Problem: Nach einem Upgrade von Windows 7 oder Windows 8.1 auf Windows 10 lassen sich Pepi-Dateien (.pep) oft nicht mehr starten.

Lösungsansatz:
1. Pepi deinstallieren
2. Folgende Registry Einträge löschen (Registry öffnen (Windows Ausführen: “Regedit”) oder über cmd)
    reg delete “HKEY_CURRENT_USER\Software\Classes\Pepi” /f
    reg delete “HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Windows\CurrentVersion\Explorer\FileExts\.pep” /f
    reg delete “HKEY_CLASSES_ROOT\.pep” /f
3. (unklar ob notwendig) Untereinträge von Registry löschen
    [HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Windows\CurrentVersion\ApplicationAssociationToasts]
        “Pepi_.pep”=dword:00000000
        “Applications\\NOTEPAD.EXE_.pep”=dword:00000000
        “Applications\\IEXPLORE.EXE_.pep”=dword:00000000

4. Pepi neu installieren

Quellen: https://answers.microsoft.com/en-us/insider/forum/insider_wintp-insider_install/clickonce-file-associations-break-after-windows-10/5219d142-aa6d-4f1b-af02-10ac8c603f2c?auth=1