Kategorie: Allgemein

Frage: Wie geht man mit langen Krankenständen um, die von der Krankenkasse übernommen werden?

Es gibt hier 3 Lösungsansätze

1) Einfach normalen Krankenstand eintragen (einfachste Lösung. Wenn Kosten-Auswertungen nicht so genau sein müssen)

2) Eigenen Status anlegen für Krankenstand, der von Krankenkasse bezahlt wird (Je nach Auswertung Status abwählen)

3) Eigene Arbeitsvereinbarung anlegen ohne Wochenstunden (Empfohlen bei langem Krankenstand, wenn unklar ist wann und ob Mitarbeiter überhaupt wieder kommt)

Tipps um unangenheme und zeitaufwändige Korreturen zu vermeiden:

1. Gut Planen
2. Plan einhalten
   • Flexibilität bei der Planung und in Notfällen ist gut. Bei der Ausführung lieber auf Konsequenz setzen.
3. Zeiterfassungsterminal am Mitarbeiter-Eingang zum Arbeitsraum positionieren
   • Für den Fall dass ein Terminal ausfällt immer auf irgendeinem zweiten PC/Tablet/Smartphone die Pepi Zeiterfassung einrichten.
4. Klar stellen, dass die Verpflichtung zur unmittelbaren / zeitnahen Zeiterfassung beim Mitarbeiter liegt
5. Klare Regeln zum Arbeitsstart und Arbeitsende definieren
   • zB Umziehen und Kaffee trinken vor oder nach dem einstempeln?
   • zB Man ist wegen günstigem Verkehr früher da – mit einstempeln warten oder darf man gleich losarbeiten?
   • Im Verkauf kann es Sinn machen, dass zB max 5 Minuten vor Ladenöffnung die Arbeit begonnen werden darf.

Und wenn doch mal eine Korrektur nötig ist?

1. IT-affinen Mitarbeitern die Berechtigung geben eigenes Stundenblatt selbst zu bearbeiten
2. Korrektur-Zettel neben Zeiterfassungsterminal bereitstellen
   • Lieber in Listenform als einzelne Zettel – so geht weniger leicht etwas verloren und man sieht in welcher Reihenfolge Korreturen gemeldet wurden.

Inhalte

• Profile für typische Tagesumsatzverläufe erstellen
• Mindestbesetzung nach Uhrzeit festlegen
• Tagesverlauf bei Einsatzplanung berücksichtigen

Zielgruppe:	Management und Einsatzplaner
Ziel:	Intensivierung
Voraussetzung:	Pepi-Ersteinführung abgeschlossen
Ort:	Online: https://video.mailbox.org/Pepi
Zeit:	Mittwoch 22.9.2021 von 10:00-11:00
Seminarleiter:	Michael Kutsam
Preis:	kostenlos
Anmeldung:	Bis Montag 20.9.2021 per Mail an office@pepi.online
Teilnehmer:	Maximal 9

Optional: Sofern die Datenbank im eigenen lokalen Netzwerk gehostet wird, kann dafür zB SQL Express von Microsoft verwendet werden.

• Spätestens im Dezember sollte ein Umsatzplan für das kommende Jahr erstellt werden.
• Ein schlechter Plan (oder einfach den alten zu übernehmen) ist besser als keinen zu haben – er kann nachträglich verbessert werden.

1. Feiertage importieren (damit diese bei der Planung mit 0 € Tagesumsatz berücksichtigt werden)
2. Menüleiste – Planung – Jahresplanung

• Pausen werden grundsätzlich nur indirekt eingegeben – sie ergeben sich aus den Lücken zwischen den Einteilungen.
• Zur Kontrolle, dass Pausen in gewissen Zeitabständen gemacht werden, wird in den Stammdaten beim Beschäftigungstyp festgelegt, nach wie vielen Stunden spätestens eine Pause vorzusehen ist.
• Wird bei der Einteilung ein Mitarbeiter zu lange ohne Pause eingeteilt, so wird man dazu aufgefordert eine Pause einzuplanen (muss aber nicht).

Menüleiste -> Verwaltung -> Stundenübertrag

• Mitarbeiter auswählen
• Datum auswählen (normal Monatsletzter)
• Plausibilität prüfen
• Laden
• Korrekturen je Mitarbeiter erfassen (Abgleich mit Lohnverrechnung und nachträgliche Korrekturen für abgeschlossene Vormonate)
• Einspielen (Es öffnet sich mehrmals Druckerdialog und Teilerfolgsmeldungen)
• Fertig
• Im Anschluss können ausgetretene und fertig abgeschlossene Mitarbeiter deaktiviert werden.

Stundenübertrag zurücksetzen