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Softwareaktualisierungen

4.5.27.1 Buchungen aus Microsoft Bookings importieren

Anwendungsfall: Mitarbeiter buchen interne Schulungen via Microsoft Bookings.

Pepi legt neue Schulungen an, hinterlegt wann welcher Mitarbeiter an welcher konkreten Schulung teilgenommen hat und erstellt im Einsatzplan eine Schulungs-Einteilung für den betroffenen Zeitraum.

Neue Schulungs-Einteilungen werden nur angelegt, wenn dies ohne Überschneidung mit anderen Einteilungen möglich ist.

Es wird ein Zeitraum angegeben, für den der Import durchgeführt wird. Alte Schulungen in diesem Zeitraum werden gelöscht, wenn sie im neuen Import nicht enthalten sind. Daher sollte für den Bookings-Import umbedingt ein eigener Einteilungs-Status verwendet werden, um zu verhindern dass Schulungen die manuell angelegt wurden oder aus anderen Quellen kommen nicht fälschlich mitgelöscht werden. Ob eine Schulung gelöscht werden darf erkennt Pepi daran, dass Schulungen die über den Import angelegt wurden im Beschreibungstext mit einer Schlüssel-Phrase als Erkennungszeichen versehen werden.