Die Einführung einer Personaleinsatzplanungssoftware oder Zeiterfassung betrifft viele Mitarbeiter und bringt oft auch organisatorische Änderungen mit sich. Sichern Sie Sich daher unbedingt die Unterstützung des Top-Managements, bevor Sie mit der Einführung beginnen. Sprechen Sie mit betroffenen Mitarbeitern offen darüber welche Ziele mit dem Projekt verfolgt werden.
Beispiel Ablauf für Pepi-Einführung (wird jeweils an individuelle Situation angepasst):
- Erster Tag: Erstinstallation, Datenübernahme aus Warenwirtschaft und Stammdatenerfassung mit Support über das Internet.
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Nach einer Woche: Schulung vor Ort und Einführung in einer Abteilung oder einer Filiale (alternativ auch Internetschulung möglich)
- Umsatz planen
- Einsatz planen, Vorlagen erstellen
- Zeiterfassung in Betrieb nehmen
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Nach einem Monat: Schulung via Internet und Einführung in allen Abteilungen bzw. Filialen (alternativ auch vor Ort Schulung möglich)
- Gemeinsam Stundenübertrag machen
- Auswertungen ansehen
- Abläufe optimieren
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Nach einem Jahr: Gruppenschulung mit anderen Pepi-Anwendern
- Schulung auffrischen, entdecken wie Bedienung noch einfacher wird
- Bisher ungenutzte Funktionen für Fortgeschrittene kennen lernen
- Abläufe optimieren, von anderen Pepi-Anwendern lernen