Die neue Regel hilft zB beim Planen von gesundheitlich eingeschränkten Personen
Autor: Pepi
Im Zuge von Mitarbeitergesprächen sollten die bevorzugten Arbeitszeiten von Zeit zu Zeit besprochen und in Pepi aktualisiert werden.
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Zeiterfassung auf Android
Auf Android lässt sich mit dem Browser von Samsung am einfachsten eine Desktopverknüpfung erstellen.
Vereinfachte Erst-Erfassung von typischen Öffnungszeiten von Montag-Freitag und Samstag.
Unterschiedliche Öffnungszeiten unter der Woche, Sonderöffnungszeiten an Feiertagen, 24.12, 31.12 etc. können im Nachgang manuell angelegt werden.
Wenn es erfasste Zeiten ohne geplante Zeiten gibt, versucht Pepi die Abteilung anhand der Filiale zu erraten. Bisher wurde immer die Stammabteilung angenommen.
In der Desktop-Zeiterfassung kann mit einem Rechtsklick auf einen anwensenden Mitarbeiter die Filiale gewechselt werden.
Mit Strg+D (wie „da“) kann zwischen anwesend und abwesend umgeschalten werden.
Bisher konnte man einzeln Anwesenheiten oder Abwesenheiten nacherfassen. Die Tabelle erleichtert die Erfassung von Korrekturen bzw. den Abgleich mit Korrekturanträgen.
Speziell bei kurzfristigen Änderungen ist es gut darauf hinzuweisen was am Plan geändert wurde bzw. warum. Die Anmerkung wird nicht in Pepi gespeichert, sondern steht nur in der Mailbenachrichtigung an die Mitarbeiter.
Jede Nacht verarbeitet ein Pepi Server die Import-Warteschlange und versendet bei Bedarf Fehlermeldungen per Mail.
Gilt nur für Datenbanken die bei der Pepi GmbH gehostet werden (Standard).