Autor: Pepi

Zuschlag-Status kann nun bei Zeitabgleich ignoriert werden.

Der Zuschlag kann außerhalb der Stempelzeit früh morgens oder spät Abends eingetragen werden. Die Zeit zwischen diesem Zuschlag und anderen Einteilungen wird dann nicht als Pause gezählt.

Neues Feld für Freitext beim Stundenübertrag.

Auf dem Stundenblatt, auf dem Mitarbeiter über ihre Stunden- und Urlaubssalden informiert werden, kann nun ein Freitext oberhalb der Unterschrift platziert werden.

Hier können Mitarbeiter zB aufgefordert werden ihren Urlaub rechtzeitig zu verbrauchen oder Plusstunden bis zu einem Stichtag abzubauen.

Der Freitext ist für alle Mitarbeiter gleich und kann auch geändert werden über: Menüleiste -> Extras -> Einstellungen -> Stundenübertrag -> Stundenblatt Freitext

Für ausgewählte Benutzer kann nun im Stapel die Personalnummer oder ein neuer EAN-Code hinterlegen.

Extras -> Druck -> Zeiterfassungs-Code Vereinbarung

Sollte sich ein Mitarbeiter-Austritt verschieben oder ganz aufgehoben werden, kann das Austrittsdatum über das Kontextmenü gelöscht werden.

Dabei wird auch ein Hinweis angezeigt, dass die Arbeitsvereinbarung und das Urlaubsjahr angepasst werden müssen.

Bei der Stundenplanung kann es sein, dass an umsatzstarken Tagen mehr Personal vorgeschlagen wird, als möglich oder sinnvoll ist.

Das lässt sich nun über einen Maximalwert einfach kappen.

Beim Einspielen des Stundenübertrags werden keine Druckdialoge mehr gezeigt. Die Berichte werden im Datei-Archiv abgelegt und können bei Bedarf im Nachgang gedruckt werden. Das Einspielen geht dadurch schneller und ist weniger fehleranfällig.

Der Archivordner für den Stundenübertrag wird nun nach folgendem Schema benannt: Jahr-Monat-Tag_Monatsname. Der Abschluss für Juni liegt also künftig nicht mehr im Ordner „20250630“ sondern im Ordner „2025-06-30_Juni“. Das erleichtert die Lesbarkeit.

Für eine bessere Übersicht werden Stundenblätter je Mitarbeiter und Saldenlisten je Filiale künftig in Unterordnern abgelegt.