Normalerweise gelten Öffnungszeiten nicht an Feiertagen. Jetzt kann man das einstellen, früher jedoch nicht. Für den Fall, dass die Einstellung veraltet ist, gibt es jetzt eine neue Plausibilitätsprüfung mit Autokorrektur.
Für die Auswertung können jetzt Mitarbeiter einfach nach Firma gruppiert ausgewählt werden.
Wenn ein Mitarbeiter ausfällt, werden die geplanten Einsatz-Zeiten gelöscht. Oft vergisst man jedoch darauf auch die zugeteilten Aufgaben zu löschen. Dies war bisher schon über die Plausibilitätsprüfung möglich, jetzt auch vereinfacht im Stapel.
Beim Import von Stempelzeiten werden keine Einträge mehr im abgeschlossenen Bereich angelegt.
Lösungsansatz
- Am 8.12 bei allen Mitarbeitern einen Feiertag eintragen und zusätzlich die tatsächlich gearbeitete Arbeitszeit
- Stundenzuschlagsregel anpassen: Nach Bedarf eine neue erstellen, um die regulären Zuschläge an diesem Tag zu deaktivieren bzw. eine neue für 18:00-19:00 anlegen.
- Eigenen Status anlegen für bezahlten Zeitausgleich. zB „ZA 8.12 bezahlt“ (ähnlich wie Arzt-Status)
- Auswerten wer nach dem 8.12 wie viel Anspruch auf bezahlte Freizeit hat und wie viel davon bereits eingelöst wurde (Menüleiste – Extras – Sonderauswertungen – Österreich – 8. Dezember)
- Zeitnahe die Ansprüche durch Eintragung des neuen Status erfüllen (zB an freien Tagen zwischen 8.12 und 31.12)
Tipp: Zur Kontrolle an welchen Tagen der Anspruch eingetragen wurde: Menüleiste – Verwaltung – Stammdaten – Statusse – [Rechtsklick auf Status] – Einsatzplan öffnen
Tipp: https://www.wko.at/branchen/handel/oeffnungszeiten-im-handel-am-8-dezember.html
Unverbindlicher Rechtshinweis (Stand 21.12.2020) Arbeitsruhegesetz § 7 Feiertagsruhe (Abs. 6):
Ist für die Normalarbeitszeit (§ 3 Arbeitszeitgesetz) an Feiertagen Zeitausgleich vereinbart, so muß dieser mindestens einen Kalendertag oder 36 Stunden umfassen.
Planen ist raten. Für 2021 stimmt das noch mehr als sonst. Dennoch besser einen ungewissen als keinen Plan zu haben.
Diese Online-Schulung zeigt an einem Beispiel wie das Jahr 2021 geplant werden kann. Im Anschluss sind Fragen möglich.
| Zielgruppe: | Führungskräfte, Umsatzplaner |
| Ziel: | Auffrischung und Intensivierung |
| Voraussetzung: | Pepi-Ersteinführung abgeschlossen |
| Ort: | Online: https://video.mailbox.org/Pepi |
| Zeit: | Di 15.12.2020 von 9:00-10:00 |
| Seminarleiter: | Michael Kutsam |
| Preis: | kostenlos |
| Anmeldung: | Per Mail an office@pepi.online |
| Teilnehmer: | Maximal 9 |
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Datenbank erstellen
Optional: Sofern die Datenbank im eigenen lokalen Netzwerk gehostet wird, kann dafür zB SQL Express von Microsoft verwendet werden.
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Umsatzplanung
- Spätestens im Dezember sollte ein Umsatzplan für das kommende Jahr erstellt werden.
- Ein schlechter Plan (oder einfach den alten zu übernehmen) ist besser als keinen zu haben – er kann nachträglich verbessert werden.
- Feiertage importieren (damit diese bei der Planung mit 0 € Tagesumsatz berücksichtigt werden)
- Menüleiste – Planung – Jahresplanung
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Pausenplanung
- Pausen werden grundsätzlich nur indirekt eingegeben – sie ergeben sich aus den Lücken zwischen den Einteilungen.
- Zur Kontrolle, dass Pausen in gewissen Zeitabständen gemacht werden, wird in den Stammdaten beim Beschäftigungstyp festgelegt, nach wie vielen Stunden spätestens eine Pause vorzusehen ist.
- Wird bei der Einteilung ein Mitarbeiter zu lange ohne Pause eingeteilt, so wird man dazu aufgefordert eine Pause einzuplanen (muss aber nicht).
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Stundenübertrag
Menüleiste -> Verwaltung -> Stundenübertrag
- Mitarbeiter auswählen
- Datum auswählen (normal Monatsletzter)
- Plausibilität prüfen
- Laden
- Korrekturen je Mitarbeiter erfassen (Abgleich mit Lohnverrechnung und nachträgliche Korrekturen für abgeschlossene Vormonate)
- Einspielen (Es öffnet sich mehrmals Druckerdialog und Teilerfolgsmeldungen)
- Fertig
- Im Anschluss können ausgetretene und fertig abgeschlossene Mitarbeiter deaktiviert werden.