Kategorien
Anleitungen

Urlaube

  • Wiederkehrende Urlaubsansprüche werden auf Ebene der Arbeitsvereinbarung definiert.
  • Der aktuelle Rest-Urlaubsanspruch steht direkt bei den Stammdaten des Mitarbeiters.

Ansprüche aliquotieren

In folgenden Fällen müssen Urlaube in der Regel neu berechnet werden:

  • Beim Austritt während des Urlaubsjahres
  • Beim Eintritt während des Urlaubsjahres (zB wenn das Urlaubsjahr dem Kalenderjahr entspricht und nicht mit Firmeneintritt beginnt)
  • Wenn sich die Arbeitsvereinbarung ändert
    • Wenn Urlaub in Tagen gerechnet wird: Wenn sich die Anzahl an Arbeitstagen pro Woche ändert
    • Wenn Urlaub in Stunden gerechnet wird: Wenn sich die Anzahl an Wochenstunden ändert

Achtung: Pepi berechnet Urlaubskorrekturen immer nur aliquot, die Rechtslage, speziell in Deutschland, ist jedoch komplexer – bitte von Lohnverrechner ausrechnen lassen.

Tipp: Wenn sich an den Wochenstunden etwas ändert (Ausmaß oder Verteilung): Aliquote Urlaubsansprüche vorher möglichst exakt bis zum Stichtag der Änderung verbrauchen.

Urlaub in Stunden oder in Tagen rechnen

Ab 2019 wird bei neuen Pepi-Installationen Urlaub nur mehr in Tagen gerechnet. Anwendern, die Urlaub noch in Stunden rechnen, wird empfohlen auf Tage umzustellen. Die Umstellung erfolgt auf Anfrage mit Unterstützung eines Pepi-Supporters.

Kategorien
Pepi GmbH Neuigkeiten

Schulungstag

In einer eintägigen Schulung wiederholen wir in 6 Einheiten die Pepi Grundlagen. Routinierte Anwender werden auf den neuesten Stand gebracht, was sich durch Updates verbessert hat und können mit dem Seminarleiter und anderen Teilnehmern Best-Practice Erfahrungen austauschen.

Zielgruppe: Führungskräfte, Einsatzplaner, Personalverwalter
Ziel: Auffrischung und Intensivierung
Voraussetzung: Pepi-Ersteinführung abgeschlossen
Ort: Online: https://video.mailbox.org/Pepi
Datum: Do 26.11.2020
Seminarleiter: Michael Kutsam
Preis: 50 € / Person (netto)
Anmeldung: Per Mail an office@pepi.online
Teilnehmer: Maximal 9

Tagesablauf

9:00-9:45 Uhr

Jahresplanung

  • Umsatzplanung
  • Stundenplanung
  • Urlaubsplanung
10:00-10:45 Uhr

Tagesplanung

  • Bedarfsorientierung
  • Zauberstab
  • Vorlagen
  • Tastenkürzel
11:00-11:45 Uhr

Monatsplanung

  • Urlaubsplanung
  • Krankenstände
  • Grobplanung
Mittagspause
 
13:00-13:45 Uhr

Zeiterfassung

  • Komme/Gehe
  • Krankmeldung
  • Zeitabgleich
14:00-14:45 Uhr

Auswertung

  • Filial-/Abteilungsentwicklung
  • Mitarbeiterentwicklung
  • Personalbedarfsplanung
15:00-15:45 Uhr

Verwaltung

  • Stundenübertrag, Plausibilitätsprüfung
  • Mitarbeiter anlegen / deaktivieren
  • Stundenleistung Stapel-Aktualisierung

 

Kategorien
Wunschliste

Wie kann Pepi noch besser werden?

Neue Wünsche kannst du per Mail (siehe Kontakt) einreichen oder schreibe deine Verbesserungsvorschläge in die Kommentare von diesem Post.

Kategorien
FAQ

Stundenübertrag zurücksetzen

Frage

Wie kann ich einen Stundenübertrag wiederholen?

Lösungsansatz

  • In Stammdaten des Mitarbeiters alle Salden-Felder (Kategorie “± Stundenstand”) zurücksetzen auf den Stand vom letzten Stundenübertrag. Danach kann der Stundenübertrag für diesen Mitarbeiter wiederholt werden.
  • Die Werte können aus einem automatischen Backup wiederhergestellt werden.
  • Wenn seit dem letzten Übertrag, der wiederhergestellt wird, aufgrund von Änderungen der Arbeitsvereinbarung oder bevorstehendem Austritt Urlaubsansprüche außerhalb von Stundenüberträgen neu berechnet wurden, müssen diese Korrekturen manuell wiederholt werden.
Kategorien
Softwareaktualisierungen

2.0.37.0 Zuschlag an Tagen mit erweiterten Öffnungszeiten

Zuschlag für erweiterte Öffnungszeiten jetzt ohne Umwege konfigurierbar.

Kategorien
Softwareaktualisierungen

2.0.36.0 Ausdruck komprimiert

Wenn eine einzelne Filiale oder Abteilung ausgedruckt wird, wird dessen Bezeichnung in die Überschrift aufgenommen und erscheint nicht mehr in der Tabelle.

Kategorien
Pepi GmbH Neuigkeiten

Neue Support Seite

pepisupport.com soll Pepi Anwendern in Zukunft zunehmend Selbstbedienung ermöglichen. Dies ist ein zusätzlicher Service – wir freuen uns nach wie vor über Anrufe und Mails und den persönlichen Kontakt mit unseren Kunden.

Kategorien
Softwareaktualisierungen

2.0.35.0 Mitarbeiter-Listen einfacher erstellen und drucken

  • Neu: Mitarbeiter Auswahl nach Firma
  • Fix: Auch ohne Personalnummer möglich
  • Neu: Beliebige Überschrift
  • Neu: Die letzten Auswahl-Einstellungen bleiben innerhalb einer Sitzung erhalten

Die Liste ist auch gut geeignet um Unterschriften von Mitarbeitern einzusammeln.

Kategorien
Softwareaktualisierungen

2.0.33.0 Tagesplanung: Verplante Stunden im Monat in %

Die Mitarbeiter-Infobox zeigt wie viel % der monatlichen Stunden (laut Arbeitsvereinbarung) bereits verplant sind. Dies hilft beim Planen der Kurzarbeit.

Kategorien
Softwareaktualisierungen

2.0.32.0 Jahresplanung: Corona Jahr ignorieren

Bei den Vergleichsjahren das Jahr 2020 überspringen.