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Softwareaktualisierungen

3.8.31.1 Zeiterfassung: Größere Bilder

Je nach Anzahl der angezeigten Mitarbeiter und Bildschirmgröße wird die Bildgröße automatisch angepasst.

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Softwareaktualisierungen

3.8.14.3 Tagesumsatzprofil aus Advarics importieren

Extras -> Import -> Advarics -> Tagesumsatzverlauf

Bei einem längeren Analysezeitraum kann der Import sehr lange dauern -> Testweise zuerst mit kleinem Zeitraum ausprobieren.

Nur anstoßen, wenn Profile bisher nicht schon manuel angelegt wurden. Bei Fragen dazu gerne an den Support wenden.

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Softwareaktualisierungen

3.8.14.1 Automatische Planung [Beta]

Die Automatische Planung ist noch in der Beta Phase. Verwenden Sie die neue Funktion vorerst nur in kleinen Bereichen – für einzelne Tage in einzelnen Abteilungen.

Für ein gutes Ergebnis sind folgende Daten notwendig:

  • Minimalbesetzung in der Abteilung definiert
  • Tagesumsatzverlauf für die Abteilung definiert
  • Umsatz für die Abteilung geplant
  • Mögliche Stundenleistung je Mitarbeiter definiert
  • Min. Stunden/Tag je Mitarbeiter definiert
  • Alle Mitarbeiter, die regelmäßig in anderen Abteilungen aushelfen, als Springer definiert
  • Gesetzliche Pausenregeln definiert
  • Öffnungszeiten definiert

Planungsziele:

  • Unterbesetzungen vermeiden
  • Mitarbeiter lange am Stück planen
  • Mitarbeiterpräferenzen, gesetzliche Pausenlängen und Stundenkonto berücksichtigen
  • Lagerung der Pausen optimieren

Einschränkungen:

  • Es werden nur aktive Mitarbeiter berücksichtigt, die am betreffenden Tag noch nichts eingeplant haben
  • Halbtages-Einteilungen / Schichtwechsel zu Mittag wird vermieden
  • Keine Abteilungsübergreifende Planung
  • Keine Pausenablöse in kleinen Abteilungen
  • Keine Optimierung der Filialmindestbesetzung
  • Der Planungsvorschlag erfüllt möglicherweise nicht alle rechtlichen oder organisatorischen Anforderungen
  • Eine manuelle Kontrolle und Überarbeitung ist jedenfalls erforderlich
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Softwareaktualisierungen

3.8.3.1 Neue Erweiterung: Mobiler Einsatzplan

Über einen Freigabelink können Mitarbeiter ihren Einsatzplan im Browser einsehen. Sie können den Link auch an vertrauenswürdige Personen weitergeben – zB an den Partner.

Voraussetzungen:

  • Die Datenbank wird von der Pepi GmbH gehostet
  • Abgeschlossenes Standard Abo (Tarif laut Homepage)

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Allgemein Softwareaktualisierungen

3.7.13.3 Stundenbudget von Filialumsatz ableiten

Wenn es für die Kassenabteilung, Logistik oder Schneiderei eine eigene Abteilung ohne eigenen Umsatz gibt, kann das Stundenbudget nun basierend auf dem Filialumsatz generiert werden.

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Softwareaktualisierungen

3.6.27.2 Pausenplanung verbessert

Wer morgens früher kommt oder abends früher geht, geht früher in Pause.

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Softwareaktualisierungen

3.6.2.1 Umsätze aus Advarics genauer zuordnen

Anhand der Kassennummer kann ein Umsatz einem Abteilungstyp und damit einer Abteilung zugeordnet werden. Standardmäßig landet der Umsatz in der Abteilung in der der Mitarbeiter eingeplant wurde.

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Softwareaktualisierungen

3.4.24.1 Freizeitanträge abonnieren

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Softwareaktualisierungen

3.4.18.2 Auswertungen: Neues Menü

Statt Registerblättern gibt es nun ein aufklappbares Menü, das Platz schafft für mehr Auswertungen.

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Softwareaktualisierungen

3.3.31.2 Einteilungen in Krankenstand umwandeln

Wenn bei einem Krankenstand nicht die Normalstunden, sondern die zuletzt geplante Einteilung maßgeblich für die Entlohnung ist, kann mit der neuen Automatik in der Monatsansicht noch einfacher eine Umwandlung erfolgen.

Es sind dafür einmalig Einstellungen nötig – bei Interesse einfach an den Support wenden.