Autor: Pepi

• Krankenstand kann über das Zeitstempelterminal gemeldet werden. Für den Zeitraum werden Tageseinteilungen hinterlegt. Standardmäßig: schwarze Farbe; keine Zeitgutschrift; existierende Stundeneinteilungen werden beibehalten. Krankmeldungen können über Stammdaten – Abonnements per Mail abonniert werden.
• Tatsächlicher Krankenstand wird von Pep-Planer eingetragen sobald dieser genaueres weiß. Standardmäßig: rote Farbe; Zeitgutschrift; existierende Stundeneinteilungen werden überschrieben; Status muss bestätigt werden.
• Sobald Krankmeldung eintrifft wird Krankenstand bestätigt (In Österreich teilweise automatisch möglich via Elda)

Mit den jährlichen Kollektivvertragsverhandlungen / Mindestlohnanpassungen müssen die hinterlegten Stundenlöhne aktualisiert werden.

1. Menüleiste -> Extras -> Stapelbearbeitung -> Arbeitsvereinbarungen überarbeiten
2. Wählen Sie den 1.1.20XX aus und klicken Sie auf “Aufbereiten”
3. Setzen Sie die neuen Stundenlöhne ein und erhöhen Sie gegebenenfalls die dafür erforderliche Stundenleistung.
4. Klicken Sie auf “Speichern”

Siehe auch:

• Österreich: Kollektivvertragsdatenbank WKO: auf wko.at oder Kollektivvertragsdatenbank GPA: auf gpa-djp.at
• Deutschland: Mindestlohn: auf bmas.de

Den Pfad des Import-Ordner finden Sie unter: Extras -> Einstellungen -> Schnittstellen -> Importordner

• Wiederkehrende Urlaubsansprüche werden auf Ebene der Arbeitsvereinbarung definiert.
• Der aktuelle Rest-Urlaubsanspruch steht direkt bei den Stammdaten des Mitarbeiters.

Ansprüche aliquotieren

In folgenden Fällen müssen Urlaube in der Regel neu berechnet werden:

• Beim Austritt während des Urlaubsjahres
• Beim Eintritt während des Urlaubsjahres (zB wenn das Urlaubsjahr dem Kalenderjahr entspricht und nicht mit Firmeneintritt beginnt)
• Wenn sich die Arbeitsvereinbarung ändert
  • Wenn Urlaub in Tagen gerechnet wird: Wenn sich die Anzahl an Arbeitstagen pro Woche ändert
  • Wenn Urlaub in Stunden gerechnet wird: Wenn sich die Anzahl an Wochenstunden ändert

Achtung: Pepi berechnet Urlaubskorrekturen immer nur aliquot, die Rechtslage, speziell in Deutschland, ist jedoch komplexer – bitte von Lohnverrechner ausrechnen lassen.

Tipp: Wenn sich an den Wochenstunden etwas ändert (Ausmaß oder Verteilung): Aliquote Urlaubsansprüche vorher möglichst exakt bis zum Stichtag der Änderung verbrauchen.

Urlaub in Stunden oder in Tagen rechnen

Ab 2019 wird bei neuen Pepi-Installationen Urlaub nur mehr in Tagen gerechnet. Anwendern, die Urlaub noch in Stunden rechnen, wird empfohlen auf Tage umzustellen. Die Umstellung erfolgt auf Anfrage mit Unterstützung eines Pepi-Supporters.