5.8.22.8 Pepi2go: Stundenüberträge online bestätigen

Diese Funktion erfordert die kostenpflichtige Erweiterung Pepi2go.

Mitarbeiter können online bestätigen, dass Sie den Stundenübertrag erhalten haben und mit den neuen Salden einverstanden sind. Idealerweise sollte der nächste Übertrag immer erst gemacht werden, wenn der letzte bestätigt wurde. So verhindert man nachträgliche Aufrollungen.

Als Nachweis werden Mails verschickt. Definieren Sie ein Firmenpostfach in dem alle Stundenblätter und Bestägigungen gesammelt werden sollen.

Bei der Plausibilitätsprüfung wird geprüft, ob der letzte Stundenübertrag bereits bestätigt wurde. Bei Bedarf kann dem Mitarbeiter der letzte Stundenübertrag erneut zugesendet werden mit einer Bestätigungsaufforderung. Wichtig ist, dass das Stundenblatt noch unter dem selben Pfad erreichbar ist unter dem es im Zuge des Übertrags abgelegt wurde.

Die Option kann je Benutzergruppe aktiviert werden.

Rechtlicher Hinweis

Um im Streitfall einen belastbaren Nachweis zu haben ist man weiterhin mit einer händischen Unterschrift am besten aufgestellt. Prüfen Sie, ob das in Ihrem Fall notwendig oder sinnvoll ist. Der administrative Aufwand dafür ist leider hoch. Ein Kompromiss könnte darin bestehen Mitarbeiter einmal im Jahr bestätigen zu lassen, dass alle Arbeitszeitaufzeichnungen vollständig vorgelegt wurden und der Mitarbeiter nach Prüfung keine Änderungswünsche hat.

Lesetipp Deutschland:

https://www.bmas.de/DE/Arbeit/Arbeitsrecht/Mindestlohn/Dokumentationspflicht/dokumentationspflicht.html

Lesetipp Österreich:

https://www.arbeitsinspektion.gv.at/Arbeitszeit-Arbeitsruhe/Arbeitszeit/Aushang_und_Aufzeichnung_der_Arbeitszeit.html